Что такое фискальный накопитель и где он используется?
Вопросы и ответы
Кассовые аппараты
Что такое ЭЛКЗ?
Как часто нужно менять фискальный накопитель?
Общие вопросы
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая по принципу электронной отчетности занимается хранением, обработкой и передачей данных через сеть интернет от торговой организации в ФНС. В отличие от ЭДО объектом передачи служат фискальные данные. Подключение к ОФД планируется стать обязательным для каждого кассового аппарата в 2017 г., принадлежащего организации или индивидуальному предпринимателю.
Порядок работы ОФД:
- Регистрация ККТ.
При регистрации в ОФД организация или ИП получает доступ к «Личному кабинету» на сайте оператора. Для регистрации ККТ в «Личном кабинете» заполняется электронная анкета и подписывается договор на оказание услуг по передаче фискальных данных через оператора в ФНС. - Получение и обработка фискальных данных.
Каждый экземпляр ККТ будет иметь в своем составе фискальный накопитель (ФН). Каждый выпущенный ККТ чек проходит через ФН, где он шифруется с использованием криптосредств ФН и ставится в очередь на отправку в ОФД. В режиме реального времени через интернет в базу данных ОФД поступают сведения от фискальных накопителей кассовых аппаратов о каждом пробитом контрольно-кассовом чеке. Эти данные фиксируются и сохраняются оператором фискальных данных. В ответ ФН получает от ОФД квитанцию о том, что данные были приняты. - Передача фискальных данных в ФНС России.
ОФД передает накопленные фискальные данные в ФНС России. Выгрузка данных производится по регламенту, установленному информационным ресурсом ККТ ФНС России. - Поиск и учет чеков в системе ОФД.
С целью вторичного контроля за работой ККТ каждый покупатель будет иметь возможность узнать, был ли пробитый ему фискальный чек зарегистрирован в информационной системе ФНС, и соответствует ли его содержание тому чеку, который получил покупатель. Помимо этого для пользователей ОФД будут доступны дополнительные информационные услуги, предоставляемые ОФД на основе обрабатываемой первичной информации, получаемой от ККТ.
1. Заключить договор с ОФД.
2. Обновить ПО и произвести аппаратную модернизацию имеющихся кассовых аппаратов при условии, что такая возможность предусмотрена производителем ККТ. В противном случае придется закупить более современные кассы, выполняющие требования по передаче данных в соответствии с действующим законодательством.
3. Зарегистрировать кассы в ФНС, пройти регистрацию в ОФД, получить параметры для передачи данных.
Можно ли доверять передачу данных ОФД?
Передаваемые в ОФД фискальные данные будут защищены от постороннего доступа в соответствии с требованиями по безопасности, которые выдвигаются со стороны ФНС РФ и ФСБ РФ.
По заявленным требованиям законодательства будут подходить все современные ККТ.
Связаться с ОФД ИИТ и заключить договор на передачу данных. ОФД выдаст параметры подключения, которые надо будет ввести в ККТ. Для этого необходимо обратиться в сертифицированные центры представителей изготовителя ККТ, обслуживающие ККТ магазина.
Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы. Фактически это фискальный принтер, подключаемый к ПК, на котором запрещено специализированное ПО.
Фискальный накопитель — шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Они содержат ключ фискального признака, обеспечивают запись перечня фискальных данных в некорректируемом виде.
Фискальный накопитель приходит на смену ЭКЛЗ и будет выполнять более расширенные функции.
Фискальный накопитель является криптографическим средством и по нормативам, применяемым к таким устройствам, должен заменяться на периодической основе, для того чтобы соответствовать требованиям по защите передаваемой информации.
54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» – основной закон, определяющий процедуру расчета организаций с населением. Оставался практически неизменным с принятия в 2003 году. Основной задачей принятых поправок к закону является внедрение в процедуру расчета современных технологий, позволяющих сделать работу с фискальной информацией более прозрачной и открытой как для налоговых органов, так и для самих предпринимателей.
Действие 54-ФЗ распространяется на следующие категории предприятий: розничные магазины, заведения питания, аптеки и все организации, занимающиеся оказанием услуг вне зависимости от профиля.
Новая версия закона затрагивает три основных момента:
• Порядок взаимодействия предпринимателя с ФНС
• Требования к функционалу ККТ
• Процедуру расчета с покупателями
3 июля поправки к закону были рассмотрены и подписаны Президентом. Публикация закона с поправками состоялась 12 июля. Таким образом, законопроект уже вступил в силу на июль 2016 года. Однако его внедрение поделено на несколько этапов:
• с 01.02.2017 — передача данных станет обязательной, но зарегистрировать возможно будет только новые кассовые аппараты.
• с 01.07.2017 — и старые, и новые кассы обязаны будут передавать данные в режиме онлайн. Эта дата – последний срок модернизации ККТ старого образца.
• с 01.07.2018 — использование онлайн-касс станет обязательным для предприятий, осуществляющих деятельность по ЕНВД и ПСН.
Любой организации, проводящей расчет с населением на территории Российской Федерации, в том числе все розничным магазинам, заведениям питания, аптекам и всем фирмам, занимающимся оказанием услуг населению.
Оператор фискальных данных, согласно поправкам, является организацией, осуществляющей прием, хранение и передачу в ФНС информации с кассовых аппаратов. Согласно принятым поправкам, для всех организаций, осуществляющих работу с ККТ, заключение договора с ОФД является обязательным.
Отказ предоставить фискальные данные и документы по запросу ФНС приведет к предупреждению или окончится наложением штрафа в размере от 1.5 тыс. руб до 3 тыс. руб. для должностных лиц и до 10 тыс. руб для ИП.
Неоднократные нарушения закона могут вылиться в отстранение должностного лица от деятельности на срок, доходящий до двух лет. Для ИП дальнейшая деятельность может быть приостановлена на срок до девяноста суток.
Если кассир не предоставит кассовый чек в бумажном либо электронном варианте, то предпринимателю может грозить как предупреждение, так и штраф на сумму от 2 тыс. руб до 10 тыс. руб.
Применение не соответствующих требованиям ККМ также может повлечь за собой предупреждение, либо штраф вплоть до 3 тыс. руб. для административных лиц и 10 тыс. руб. для юридических лиц и ИП.
Применение ККТ для организаций, ведущих деятельность по патенту или ЕНВД не является обязательным до 01.08.2018. Для малого бизнеса также допускается использовать ККТ, не учитывая номенклатуру товаров.
Если производитель оборудования, используемого на данный момент, планирует выпуск комплектов модернизации, то достаточно лишь провести переоборудование имеющегося аппарата. В противном случае необходимо приобретение ККТ нового типа.